Privacybeleid
Laatste update: 29 maart 2026
1. Wie zijn wij
ELMA Studio is een web development studio geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97277754, BTW-nummer NL005259013B09. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Contactgegevens: hello@elmastudio.nl · elmastudio.nl
2. Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt:
- Naam en bedrijfsnaam (via contactformulier)
- E-mailadres (via contactformulier)
- Informatie die u zelf invult in het berichtveld
- Financiële gegevens (IBAN, factuuradres) bij het aangaan van een overeenkomst
Wij verzamelen geen gegevens via cookies of tracking pixels. Onze website maakt gebruik van Google Fonts, geladen via het Google CDN. Hierdoor kan Google het IP-adres van uw apparaat ontvangen. Wij hebben hier geen invloed op; voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van Google.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw aanvraag of vraag via het contactformulier
- Het uitvoeren van een overeenkomst wanneer u onze diensten afneemt
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht)
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen zoals vastgelegd in de AVG:
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) — wanneer u het contactformulier invult
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — wanneer u onze diensten afneemt
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — voor fiscale en administratieve verplichtingen
5. Bewaring van gegevens
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
- Contactverzoeken: maximaal 12 maanden na laatste contact, tenzij een opdracht is ontstaan
- Opdrachtgerelateerde gegevens: 7 jaar na afronding, conform de fiscale bewaarplicht
6. Delen met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen gebruik maken van dienstverleners (zoals een hostingpartij of e-mailprovider) die als verwerker optreden. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst af, zodat uw gegevens uitsluitend worden gebruikt voor het overeengekomen doel en daarna worden verwijderd. Wij verstrekken uw gegevens alleen aan derden als dit wettelijk verplicht is.
7. Externe diensten
Onze website maakt gebruik van Google Fonts (Google LLC, VS). Bij het laden van lettertypen via het Google CDN wordt uw IP-adres doorgegeven aan Google. Dit valt buiten onze directe invloedssfeer. Google verwerkt deze gegevens conform haar eigen privacybeleid. Wij plaatsen geen tracking cookies en maken geen gebruik van analyticsdiensten of social media-pixels.
8. Minderjarigen
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Indien u jonger bent dan 16 jaar, verzoeken wij u uitsluitend gebruik te maken van onze website onder toezicht van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen.
9. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
- Recht op correctie of aanvulling
- Recht op verwijdering ('recht op vergetelheid')
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht op bezwaar tegen verwerking
- Recht om toestemming in te trekken (zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere verwerking)
U kunt uw verzoek indienen via hello@elmastudio.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw gegevens verwerken, dan kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens noodzakelijkerwijs nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd.
11. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen omgaan met uw persoonsgegevens. Wij adviseren u het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen.
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op elmastudio.nl. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e-mail of via een melding op onze website.